Algemene voorwaarden bij inschrijvingen activiteiten Thof (kampen, workshops, yoga …)

ALGEMENE VOORWAARDEN

Thof inschrijving activiteiten

1. De deelnemers nemen zich voor zich kostelijk te amuseren en houden zich aan de geldende covid maatregelen

2. De deelnemers kunnen via mail of via de website een optie nemen voor een plaats in één of meerdere activiteiten. Je ontvangt dan een uitnodiging tot betaling of rechtstreeks via de site. Pas na betaling van het volledige bedrag is de inschrijving definitief.

3. Na het ontvangen van de betalingsopdracht heeft de deelnemer 3 werkdagen om de betaling uit te voeren. Wanneer de betaling Thof niet tijdig bereikt, vervalt automatisch de optie en wordt de plaats doorgegeven aan de eerste op de wachtlijst.

4. Deelnemers die hun optie niet wensen te bevestigen, worden verzocht dit zo snel mogelijk aan Thof door te geven. Voor deelnemers op de wachtlijst worden zo onnodig lange wachttijden vermeden.

5. Annulatie van een activiteit

• Indien de activiteit reeds betaald was, laat jij THOF op voorhand schriftelijk weten dat de inschrijving niet kan doorgaan. Wij zetten het betaalde bedrag (verminderd met de administratiekost van 20 euro ) om in een THOF belevingsbon die je later kan gebruiken. Tot 2 maand voor de activiteit kan je het resterende bedrag min 20€ terug krijgen. Indien je later dan 2 maand voor (of tijdens) de activiteit annuleert, lukt het ons misschien niet meer om iemand anders te vinden. Dus dan kan dit dan niet meer terug betaald worden. Cfr. festivaltickets. Ofwel zoek je zelf iemand die je plekje inneemt, ofwel krijg je niets terug. Gelieve ons wel steeds te verwittigen indien je niet komt.
Wij zijn een kleine eenmanszaak die amper opbrengsten heeft, gelieve daar begrip voor te hebben.

6. De deelnemers zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen via hun eigen mutualiteit en eventueel bijkomende hospitalisatieverzekering. Ze zijn hierbij verwittigd dat ze niet extra door THOF verzekerd zijn voor lichamelijke schade en zijn daarmee akkoord.

7. THof kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en /of schade aan de door de deelnemers meegebrachte persoonlijke voorwerpen.

8. In uitzonderlijke omstandigheden of bij te weinig inschrijvingen kan een activiteit geannuleerd worden. Thof zorgt steeds voor een alternatieve datum of betaalt jou het reeds betaalde inschrijvingsgeld integraal terug.

10. THOF houdt zich het recht om een deelnemer te weigeren wanneer een deelnemer tijdens de activiteit ontoelaatbaar gedrag stelt. Indien dit gebeurd zal het bedrag overeenkomstig het aantal dagen waarop niet deelgenomen is, niet terugbetaald worden.

11. Toediening medicatie op activiteit. De ouder verklaart de toediening van het geneesmiddel volgens het toedieningsvoorschrift over te dragen aan de pedagogische begeleider van THOF voor zover dit gedurende de kampuren nodig is. De begeleider verklaart de toediening van het geneesmiddel volgens het voorschrift uit te voeren voor zover dit gedurende de kampuren nodig is. Hij/zij, of thof kunnen geen aansprakelijkheid aanvaarden voor de mogelijke gevolgen of bijwerkingen die na het toedienen kunnen optreden.

12. Het vermelde inschrijvingsbedrag bij een kamp omvat alle kosten, materiaal, accommodatie, professionele begeleiding en vieruurtje. Een lunchpakket en 10-uurtje wordt door de deelnemers zelf meegebracht.

Het vermelde inschrijvingsbedrag bij een workshop en vrouwentongen omvat alle kosten, materiaal, accommodatie, professionele begeleiding, drinks en bites.

Het vermelde inschrijvingsbedrag bij yoga omvat alle kosten, materiaal, accommodatie en professionele begeleiding.

13. Bij gebruik van de stal/tuin/ heb je kennis genomen van deze voorwaarden en ga je akkoord bij boeken datum

14. De (e-)adresgegevens van de deelnemers komen terecht in het e-mail bestand van THOF. Wij gebruiken deze voor nodige communicatie aan de deelnemers zelf maar delen deze nooit met derden. Je krijgt ook info over andere evenementen, daarbij kan je u steeds uitschrijven door terug te mailen.

15. Thof neemt op de activiteiten foto’s van de activiteiten en de deelnemers. Deze foto’s kunnen gebruikt worden voor de website, sociale media, de brochure en publicitaire doeleinden. Indien je niet wenst dat een foto van jouw (of je zoon/dochter) hiervoor gebruikt wordt, dien je dit op voorhand schriftelijk te melden via mail. Gelieve hierbij een foto van jouw (zoon/dochter) te voegen zodat we weten om welke deelnemer het gaat. Uiteraard zullen we dit respecteren!

Door de boeking, betaling of voorschot uit te voeren voor een activiteit bij thof bevestig je de algemene voorwaarden gelezen te hebben en verklaar je jouw akkoord met de algemene voorwaarden.